Wij hebben oog voor de manier waarop u werkt en het bedrijfsproces.
Wij adviseren hoe u de processen in kan richten of verbeteren.
Werkprocessen
Een soepel werkproces is het kloppend hart van een gezonde bedrijfsvoering. Wij bieden maatwerkadvies om je werkprocessen binnen Bluebeam Revu te stroomlijnen. Van het bepalen van hoeveelheden, organiseren van documentbeheer, online samenwerken tot versiebeheer in controleprocessen.
We zorgen ervoor dat je processen:
Sneller
Eenvoudiger
Betrouwbaarder
Soepeler verlopen
Gegevensmanagement
Tijdens een project kunnen versies van projectdocumenten elkaar in rap tempo opvolgen. Wij helpen je om een logische structuur aan te brengen zodat jij de PDF die jij nodig hebt, altijd snel bij de hand hebt.
Werkt jouw bedrijf met veel uiteenlopende bestanden, verschillende versies of uitgebreide tekensets? Wij helpen je een werkwijze opzetten waarmee jouw projectdossier handig wordt ingericht en doorzoekbaar wordt, bijvoorbeeld door geautomatiseerde bladwijzers in te stellen.
Daarnaast richten we markeringen, stempels en bestandindelingen voor je in waarmee het eenvoudig wordt om documenten en versiebeheer snel te controleren.
Calculaties
Grip op uw calculatieproces
Een goede calculatie bepaalt het succes van een project
Het calculatieproces vormt de basis van ieder bouw- of infraproject. Een goede calculatie zorgt voor een gezonde marge, een beheersbare uitvoering en realistische verwachtingen. Een onvolledige of onjuiste calculatie heeft vaak precies het tegenovergestelde effect: tijdens de uitvoering ontstaat tijdsdruk, discussie over meer- en minderwerk en staat de winstgevendheid van het project direct onder druk.
Een calculator krijgt vaak slechts enkele weken om een complete begroting op te stellen. In die korte periode moeten honderden keuzes worden gemaakt op basis van bestekken, tekeningen, offertes, hoeveelheden, normen, prijzen en risico's. Ondanks alle ervaring blijven fouten onvermijdelijk. Niet omdat calculators hun vak niet verstaan, maar omdat de hoeveelheid informatie enorm is en de tijd beperkt.
AI zal calculators in de toekomst ook steeds beter ondersteunen, maar de kwaliteit van een begroting blijft afhankelijk van de genoemde factoren.
Wij vinden dan ook dat :
Het calculatieproces daarom maximale aandacht verdient.
Calculeren een vak is.
De werkwijze gestructureerd moet zijn en het proces van calculeren goed ingericht.
Minder fouten door vakgerichte kennis Bluebeam
Onze praktijkervaring laat zien dat het calculatieproces kan worden verdeeld in twee fasen, die elk een eigen aanpak en aandacht vragen.
Fase 1 - De basis leggen voor een betrouwbare calculatie
Fase 2 - Van projectinformatie naar een betrouwbare begroting
Calculatie Fase 1
In de eerste fase ligt de nadruk op het verzamelen, controleren en interpreteren van alle projectinformatie. Juist hier worden de grootste risico's bepaald. Een onvolledige analyse van de contractstukken of een vergeten onderdeel werkt vaak door in de rest van de calculatie en uiteindelijk in de uitvoering.
In deze fase gaat de meeste aandacht uit naar:
Uitvoerbaarheid en bereikbaarheid van het project.
Bestekken, tekeningen en overige contractstukken.
De compleetheid van offertes van onderaannemers en leveranciers.
Een zorgvuldige en controleerbare hoeveelheidsbepaling.
Deze werkzaamheden vragen geen haast, maar structuur. Met een vaste werkwijze en de juiste hulpmiddelen, zoals Bluebeam Revu, worden risico's eerder zichtbaar, worden minder onderdelen over het hoofd gezien en ontstaat een betrouwbare basis voor de begroting.
Calculatie Fase 2
Wanneer alle hoeveelheden zijn bepaald en de risico's uit de eerste fase inzichtelijk zijn gemaakt, begint de tweede fase van het calculatieproces: het financieel opbouwen van de begroting.
Deze fase vraagt om een andere manier van werken. Waar de eerste fase draait om analyseren, controleren en signaleren, staat nu het vertalen van alle verzamelde informatie naar een realistische kostprijs centraal. De gegevens uit fase 1 vormen daarbij de basis. Een fout of onvolledigheid uit de eerste fase werkt namelijk rechtstreeks door in de uiteindelijke begroting.
In deze fase worden onder andere de volgende onderdelen uitgewerkt:
Arbeidsnormen.
Materiaalprijzen.
Materieelprijzen.
Onderaannemersprijzen.
Algemene kosten, winst en risico.
Overige indirecte kosten
Deze werkzaamheden worden uitgevoerd met behulp van calculatiesoftware, waarin hoeveelheden, calculatierecepten, ervaringscijfers, prijsafspraken, onderaannemersoffertes en kostengegevens samenkomen tot één complete begroting.
Juist in deze fase zijn structuur en standaardisatie van grote waarde. Door te werken met vaste calculatierecepten, moederbegrotingen en een uniforme werkwijze ontstaat een begroting die niet alleen sneller is opgebouwd, maar ook eenvoudiger te controleren en beter overdraagbaar is naar collega's.
Wij zien Bluebeam Revu en calculatiesoftware daarom niet als losse systemen, maar als twee opeenvolgende stappen binnen één geïntegreerd calculatieproces. Bluebeam Revu ondersteunt de analyse en hoeveelheidsbepaling, terwijl de calculatiesoftware deze informatie vertaalt naar een financieel onderbouwde begroting. Door beide fasen goed op elkaar aan te laten sluiten, ontstaat een efficiënter proces, minder kans op fouten en meer grip op het uiteindelijke projectresultaat.
Advies nodig over Bluebeam Revu?
of meer weten hoe Bluebeam Revu jouw bedrijf kan helpen.